Datenschutzerklärung
Stand: 16. Oktober 2026 (Entwurf, rechtliche Prüfung ausstehend)
1. Verantwortliche Stelle
Value Factory Finance GmbH, Robert-Koch-Str. 11, 55129 Mainz, vertreten durch die Geschäftsführer Benjamin Saffran und Udo Bröskamp. Telefon 06131 / 999 000, E-Mail backoffice@value-factory.de; Fragen zum Portal an support@vfhub.de.
2. Was diese Seiten sind
vfhub.de informiert über das Partnerportal der Value Factory. Das Portal selbst (portal.vfhub.de) und die Verwaltung (admin.vfhub.de) sind nur mit einem von der Value Factory vergebenen Zugang nutzbar.
3. Aufruf der Seiten, Server-Logdateien
Beim Aufruf verarbeitet der Server technisch notwendige Daten: IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Browser- und Betriebssystemkennung. Diese Daten dienen dem sicheren Betrieb und der Fehleranalyse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und werden nach kurzer Zeit gelöscht. Die Seiten werden auf eigenen Servern der Hetzner Online GmbH (Gunzenhausen, Deutschland) betrieben. Schriften werden vom eigenen Server geladen; es werden keine Inhalte von Drittanbietern eingebunden.
4. Cookies
Die Informationsseiten setzen keine Cookies. Nach der Anmeldung im Portal oder in der Verwaltung wird ein technisch notwendiger Sitzungs-Cookie gesetzt, der nur für die jeweilige Domain gilt und die Anmeldung hält. Analyse-, Werbe- oder Tracking-Cookies werden nicht verwendet.
5. Partnerportal und Verwaltung
Im Portal werden Daten der Vertriebspartner verarbeitet, die für die Zusammenarbeit und die Provisionsabrechnung nötig sind: Stammdaten (Name, Firma, Anschrift, Kontaktdaten, Partnernummer), Bank- und Steuerdaten, Daten zur Struktur im Vertrieb, Kunden- und Vertragsdaten sowie Buchungen und Abrechnungen. Rechtsgrundlagen sind die Durchführung des Partnervertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und gesetzliche Pflichten, insbesondere handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Anmeldungen, Fehlversuche und Änderungen an Stammdaten werden protokolliert, um den Zugang zu schützen und Abrechnungen nachvollziehbar zu halten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
6. E-Mails
Hinweise zu neuen Abrechnungen und Links zum Zurücksetzen des Passworts werden über einen eigenen Mailserver unter der Domain vfhub.de versendet. Es werden keine externen Versanddienste eingesetzt.
7. Auftragsverarbeitung
Betrieb und technische Weiterentwicklung des Portals übernimmt die BIS GmbH im Auftrag der Value Factory Finance GmbH auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Server stehen bei der Hetzner Online GmbH in Deutschland.
8. Speicherdauer
Abrechnungen und die ihnen zugrunde liegenden Buchungen unterliegen der handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrung von bis zu zehn Jahren. Sonstige Daten werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt und keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht.
9. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15 bis 21 DSGVO). Wenden Sie sich dafür an die oben genannte Adresse. Außerdem können Sie sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz.